寧波市鄞州保安服務有限公司“2023-2025年度員工工作服洗滌采購項目”經三次公開招標,收到的投標文件數量皆不滿足開標要求,經公司辦公會議決定,于2023年10月11日開始改為競爭性磋商采購,現邀請合格的供應商在2023年10月19日14:00(北京時間)前遞交響應文件。
一、項目基本情況
1、項目名稱:寧波市鄞州保安服務有限公司2023-2025年度員工工作服洗滌采購項目項目
2、預算金額(元):170000元(人數調整預算相應調整)
3、服務期限:1年。
★關于合同期滿后續簽的約定:合同到期,如供應商在服務期內認真履行職責,嚴格落實相關要求,較好完成工作任務的,根據《浙江省政府購買服務采購管理暫行辦法》第十二條規定,經采購人及相關部門同意可以續簽,續簽時間為一年,最多續簽二次,續簽期應按中標價重新簽訂合同。
4、項目概述:職工人數約260人,人數根據實際情況有可能小幅調整(采購人在給出名單后應及時更新)。本項目服務部門包含寧波市鄞州保安服務有限公司全體工作人員,以洗衣(卡)券形式提供員工日常工作服的洗滌服務,該洗衣(卡)券所有門店均可使用。
★5、洗衣結算單價:以門店價結算。
★6、質量要求:
(1)衣物清潔度:無明顯污漬(淡、隱漬視客戶要求而定);白度達到3.0米以外,肉眼難辯新舊。
(2)衣物平整度:應熨燙平整、中線對折,主要部位無皺褶。
(3)衣物干燥度:邊角等較厚部位應無潮濕感。
(4)衣物手感:應柔軟,無發澀感,無油腥味。
(5)衣物縫補:破損應及時縫補;不可有任何破洞。特別注意缺扣、少帶、皮筋松散等問題。
(6)衣物包裝:衣物應做到單獨包裝。
7、技術要求:
(1)干洗溶劑必須采用高品質的環保型溶劑,洗滌過程做到無毒、無污染,符合環保要求。
(2)洗衣工廠應有消防安全設施,并有定期培訓指導,有安全員負責,并持證上崗。
★8、其他要求:
所有衣物在洗滌過程中遺失則由中標單位全額賠償,若中標單位服務及質量不達標準及產生服務糾紛與賠償時,應按《浙江省洗染服務消費糾紛處理辦法》(2017最新版)執行。(投標時須提供該條款承諾)
★二、投標文件的有效期
自投標截止日起 90天投標文件應保持有效。有效期不足的投標文件將被拒絕。
★三、投標報價
投標報價=五個基礎品類門店價格之和 * 折扣率
報價品類應包括:襯衫、西服/夾克、長褲、短款大衣、毛衣等五個基礎門類報價。報價中包含洗滌費、縫補費、運輸費、免費取送衣物、保管服務、管理人員的工資、福利、服裝及管理費、稅金等一切與本項目有關的所有費用。
提供洗衣卡(券)面值金額=采購人實際支付金額÷中標折扣
未按上述要求報價的作無效標處理。
四、合格供應商的資格要求:
1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;未被“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單(重大稅收違法失信主體)、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
2、凡有能力提供本競價公告所述服務的,具有法人資格的境內供貨商均可能成為合格報價人。
3、報價人參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄和沒有行賄犯罪記錄。
4、本項目不接受聯合體投標。
★本項目采用資格后審,磋商響應文件中提供資格要求的所有證明文件。
五、中標人選定方式:
磋商小組根據“六、評定成交標準”確定的方法和原則,按照磋商結果排序,確定排序第一的成交候選人為推薦成交供應商。成交供應商如拒絕與采購人簽訂合同的,采購人可以按照評審報告推薦的成交候選人名單排序,確定下一候選人為成交供應商;采購人也可以重新組織采購。
至采購截止時間,如參加的供應商不足三家,經磋商小組簽字同意,二家按原磋商程序繼續采購活動,一家則直接定為成交供應商。
(一)競爭性磋商程序
1、供應商在規定的響應文件提交的截止時間之前提交響應文件。
2、供應商的法定代表人(或授權代表)不參加磋商的或遲到參加磋商的,視同該供應商默認磋商現場,事后不得對磋商過程提出任何異議。
3、各供應商的報價不公開。
4、磋商小組查閱各供應商的響應文件,進行資格審查和符合性檢查,并判定無效響應文件;無效響應的供應商不再進入后續程序。
5、磋商小組與各有效供應商進行磋商談判;在談判過程中,如有需要,可以根據談判情況對采購文件的“項目需求”以及“合同條款”進行實質性變動,供應商根據變更通知的要求作響應文件的補充文件,該補充文件是響應文件的組成部分,具有相應的法律效力。
6、各有效供應商在規定時間內提交第二次報價(即最終報價),磋商小組以最終報價作為價格評議的標準。
7、綜合評議(磋商小組根據《評分標準(評委打分表)》進行打分);評分匯總(匯總各評委的評分,計算所有評委評出的總分的算術平均值作為供應商的綜合得分);按綜合得分從高到低排序。綜合得分相同的,按照最終報價由低到高的順序排序。綜合得分且最終報價相同的,按照技術指標優劣順序推薦。
8、磋商小組按照磋商結果排序推薦成交供應商。
9、采購人確定成交供應商,采購代理將成交結果在本項目發布媒體上公告。
10、采購人與成交供應商簽訂合同。
(二)磋商小組
1、依法組建磋商小組,磋商小組由采購人采購監督小組成員中的3人以上(含3人)單數組成,磋商小組負責對響應文件進行評審。
2、磋商小組成員應當按照客觀、公正、審慎的原則,根據競爭性磋商采購文件規定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審。未實質性響應競爭性磋商采購文件的響應文件按無效文件處理,并告知提交響應文件的供應商。
(三)評審辦法
1、本項目采用綜合評分法。
2、無效響應文件的認定:
有下列情形之一的響應文件被認定沒有實質性響應采購文件要求,為無效響應文件:
(1)資格審查不合格的(資格證明文件不全或無效);
(2)報價超過采購預算(或最高限價)的;
(3)響應文件有效期不足的;
(4)未按采購文件的規定繳納磋商保證金的;
(5)響應文件的組成和格式、簽署和蓋章不符合采購文件規定的;
(6)采購文件中標注“★”號的條款為主要條款,響應文件中對主要條款的任何負偏離或未實質性響應的;
(7)磋商小組經過審查,發現響應文件有其他重大偏離的,由三分之二以上小組成員出具書面意見確認;
(8)供應商在磋商活動中提供任何虛假材料或從事其他違法活動的;
(9)不符合法律、法規和本采購文件規定的其他實質性要求的。
(四)評審標準
評審內容 |
評分標準 |
價格分 (20分) |
最終報價=1-最終報價下浮率 磋商基準價=所有有效供應商的最終報價最低的最終報價。 有效供應商的報價為磋商基準價的得20分; 其他有效供應商的價格分統一按照下列公式計算: 報價得分=(磋商基準價/磋商最終報價)×20 |
商務技術分(80分) |
1、同類項目業績(5 分):供應商具有2021年1月1日起(以合同簽訂日期為準)至今同類項目業績,每提供1個得1分,最高5分。 磋商響應文件提供合同復印件加蓋公章。 |
2、磋商單位洗滌場所面積、環境、布局分布(10分):為保證本項目服務質量,根據磋商人洗滌場所面積大小、設備環境、布局情況來進行打分。(磋商文件中提供相關證明文件) |
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3、磋商單位服務網點分布(10分):為保證本項目服務便捷,根據磋商人服務網點分布情況數量進行打分,網點數量排第一得10分,第二得8分,第三得6分,以此類推。(磋商文件中提供相關證明文件) |
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4、服務方案及洗滌工作規程(10分) 磋商小組根據響應單位針對本項目制定的服務方案及洗滌工作規程進行評審,優的得8-10分,良的得5-7分,一般的得0-4分。 |
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5、人員配置(10分) 磋商小組根據響應單位針對本項目的人員安排情況進行評審,優的得8-10分,良的得5-7分,一般的得0-4分。 |
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6、突發情況處理(10分) 磋商小組根據響應單位針對本項目制定的突發情況處理預案進行評審,優的得8-10分,良的得5-7分,一般的得0-4分。 |
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7、檢查監督制度和違規處罰制度(10分) 磋商小組根據響應單位針對本項目制定檢查監督制度和違規處罰制度進行評審,優的得8-10分,良的得5-7分,一般的得0-4分。 |
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8、洗滌設備及運輸車輛(5分) 磋商小組根據響應單位提供的洗滌設備及運輸車輛進行評審,優的得4-5分,良的得2-3分,一般的得0-1分。 |
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9、售后服務(10分): 磋商小組根據響應單位的售后服務方案進行評審(包括售后服務機構設置情況、服務承諾、售后隊伍水平、響應時間等內容)進行評審,優的得8-10分,良的得5-7分,一般的得0-4分。 |
★七、提交的投標材料
(2)法人代表授權書(如報價人代表是法人的則無須提供授權書),法定代表人身份證復印件(正反面);
(3)采購公告中要求提供的資格證明文件。
2、報價文件(含門店洗衣品類價格清單、投標報價單)
3、招標公告中打“★”條目響應表/承諾函
4、“六、評定成交標準”中要求提供的證明文件/方案
5、供應商認為需要提供的其他資料
★以上材料均需加蓋公章,并裝訂成冊,提供正本一份,副本二份。
八、提交投標文件截止時間、開標時間和地點
1、提交投標文件截止時間:2023年10月19日14:00(北京時間)
2、投標地點:寧波市鄞州保安服務有限公司(寧波市鄞州區鐘公廟街道華裕路66號)二樓會議室
3、開標時間:2023年10月19日15:00
4、開標地點:寧波市鄞州保安服務有限公司(寧波市鄞州區鐘公廟街道華裕路66號)二樓會議室
九、報名費:
報名費:300.00元
投標人應于2023年10月18日17:00(北京時間)前將報名費以同城支票、華東三省一市匯票、電匯、現金等形式交至以下帳戶:
名稱:寧波市鄞州保安服務有限公司
統一社會信用代碼:913302121445018915
注冊地址:寧波市鄞州區鐘公廟街道菜場路289號
電話:88155307
開戶銀行:寧波銀行股份有限公司明州支行
賬號:33010122000981441
行號:313332082955
特別提示:1、投標人在繳納報名費時,務必在用途欄中注明“2023-2025年度員工工作服洗滌采購項目報名費”;2、報名費概不退回。3、本項目不接受聯合體投標;4、已經繳納過報名費的潛在投標人無需再次繳納報名費。
十、聯系方式:
聯系人:黃老師
聯系方式:0574-87331948